Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, zaken geregeld krijgen én het aanspreekpunt zijn voor collega’s? Dan zoeken wij jou!

Bij SCW Systems werken we aan innovatieve oplossingen op het gebied van duurzame energie. Op onze plantlocaties in Alkmaar – de CO₂ CLEANUP-plant en de Supercritical CLEANUP-fabriek – worden reststromen hergebruikt en omgezet in hernieuwbare energie. Om deze processen soepel te laten verlopen, zoeken wij een proactieve en veelzijdige Office assistant.

.

Over de rol

Als Office assistant ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken op onze locatie. Jij houdt het overzicht over facilitaire, administratieve en logistieke processen, ondersteunt de plantmanagers en zorgt dat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Dankzij jouw betrokkenheid en daadkracht loopt alles op rolletjes.

Jouw verantwoordelijkheden

Administratieve & Ondersteunende Taken

·         Teamoverleggen organiseren en notuleren.

·         Assistentie voor plantmanagers bij offertes, personeelszaken en IT.

·         On- en offboarding van personeel regelen (sleutels, kleding, lockers).

·         Beheer en uitgifte van tags, gasdetectieapparatuur en vertrouwelijkheidsdocumenten.

Facilitaire Organisatie & Catering

·         Kantine, werkkledinghok en vergaderruimtes beheren.

·         Coördinatie van catering en bezoekerslunches

·         Organisatie van bijeenkomsten en personeelsuitjes.

Onderhoud & Technische Ondersteuning

·         Preventief en correctief onderhoud coördineren via McMain.

·         Werkorders aanmaken en onderhoudsplanning verzorgen.

·         Overeenkomsten met leveranciers beheren en plannen van onderhoud aan de fabriek.

Logistiek & Facilitaire Zaken

·         Dagelijkse controle van sanitaire voorzieningen

·         Contactpersoon voor schoonmaakdiensten.

·         Coördinatie afvalverwerking (in samenwerking met externe partijen).

Overige Taken & Initiatieven

·         Vertrouwenspersoon op locatie.

·         Aanspreekpunt voor ICT en voor office gerelateerde zaken hét eerst aanspreekpunt voor collega’s.

·         Postverwerking, telefoonbeheer en dagelijkse optimalisatie van werkprocessen.

Wat heeft deze kans jou te bieden?

• Jouw rol draagt bij aan ontwikkelingen die echt impact maken op klimaat en milieu;

• We hebben een positieve werksfeer, waarbij drive, impact, oplossingsgerichtheid en samenwerken centraal staan;

• Innovatie, duurzaamheid, leren en doorgroeien vormen ons fundament;

• Een passend salaris op basis van jouw ervaring, 28 vakantiedagen, pensioenopbouw en een reiskostenvergoeding van € 0,23 ct/km;

• Een innovatief arbeidsvoorwaardenpakket dat past bij onze cultuur en groei;

• Jaarlijks kom je in aanmerking voor een variabele beloning van € 2.500,- bij het behalen van bedrijfsbrede targets;

• Deelname aan ons Long Term Incentive plan, waarbij jaarlijks een percentage van het inkomen wordt omgezet in een virtueel aandeelbelang in SCW;

• Extra voordelen zoals een telefoonvergoeding van € 15,- per maand en een zakelijke reiskostenvergoeding van € 0,42 per kilometer;

• SCW heeft een WGA-verzekering afgesloten voor alle medewerkers in loondienst;

• Dagelijks verse soep of een heerlijke salade als aanvulling op je eigen lunch op alle werklocaties;

• Je komt te werken in een team waarin je snel kunt leren van je SCW-collega's.

Focus van SCW

SCW Systems bestaat ruim 12 jaar en is een jong, snelgroeiend bedrijf. Met ruim 100 collega’s ontwikkelen we innovatieve en impactvolle technologieën: CO₂ CLEANUP, Steel CLEANUP en SuperCritical CLEANUP.

In de afgelopen jaren is SCW Systems gegroeid en zal zich de komende jaren verder ontwikkelen van een snelgroeiende Nederlandse scale-up naar een internationaal opererende organisatie. SCW Systems bevindt zich in een cruciale groeifase, geleid door onze kernwaarden: impact, samenwerking, urgentie om te handelen en geloof in de maakbaarheid van oplossingen.

• Ervaring in een vergelijkbare facilitaire of administratieve functie;

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Handigheid met systemen (zoals McMain of vergelijkbare onderhoudssoftware);

• Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en handelt daarnaar;

• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken;

• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Klinkt dit als jouw volgende stap en wil je samen met ons impact maken?

Dan maken we graag tijd vrij om je te ontmoeten tijdens een kop koffie, thee of soep. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton of door contact op te nemen met George, Corporate Recruiter bij SCW, via 0617 74 4319 (ook via WhatsApp bereikbaar). We kijken uit naar jouw reactie!

🚀 Samen bouwen we aan een schonere toekomst.