Office assistant

Als office assistant bij SCW ben je een echte all rounder en ontzorger, je neemt werk uit handen van verschillende medewerkers waardoor deze zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Je werkt de deels op het hoofdkantoor van SCW systems je bent daar verantwoordelijk voor standaard taken zoals het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het afhandelen van post, het plannen van afspraken en het plannen van vergaderingen. Onze office assistant is ook verantwoordelijk voor de hospitality (gastvrouw/man) voor iedereen die het kantoor binnen komt en je bent daarbij het visitekaartje van ons bedrijf.

Het andere gedeelte van de tijd werk je bij onze CO2 Cleanup fabriek waarbij bovenop bovenstaande werkzaamheden ook lichte logistieke taken behoren. Ontvangen van vervoerders en regelen van transport, erop toe zien dat iedereen op het terrein voldoende op de hoogte is gebracht van de gestelde eisen van veiligheid, gezondheid en milieu en ondersteunen bij het bestellen en ontvangen van goederen.

Wat ga je doen als office assistant bij SCW?

Als office assistant heb je verschillende rollen en werkzaamheden:

Receptionist(e) – gastvrouw/man

• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, het afhandelen van (pakket)post, het plannen van afspraken en het plannen van vergaderingen, maar ook het begroeten van mensen die de faciliteit binnenkomen en het verzorgen van de gezamenlijke ruimtes (ontvangstruimte, vergader ruimtes en lunchruimte) inclusief aanvullen benodigde (kantoor)artikelen.

Logistiek assistent(e)

• Ontvangen van vervoerders en regelen van transport incl bedienen van de weegbrug;
• Je ziet erop toe dat iedereen op het terrein voldoende op de hoogte is gebracht van de gestelde eisen van veiligheid, gezondheid en milieu;
• Ondersteunen bij bestellen en ontvangen van goederen.
• Het afhandelen van (webshop)bestellingen en pakbonnen in ons ERP-systeem behoort ook tot de taken.

Je bent assertief en net als onze collega's een aanpakker die graag meegroeit met dit enthousiaste en innovatieve bedrijf. 

Wat heeft SCW jou te bieden?

• Jouw rol draagt bij aan ontwikkelingen die echt impact gaan maken op klimaat en milieu;
  
• We hebben een positieve sfeer op de werkvloer, waarbij drive, impact, oplossingsgerichtheid en ‘met elkaar dingen bereiken’ leidende waarden zijn;
  
• Innovatie, duurzaamheid, leren en doorgroeien is ons fundament;
• Naast een passend salaris op basis van jouw ervaring, 28 vakantiedagen, pensioenopbouw en een reiskostenvergoeding van € 0,23 ct/km, hebben we een innovatief arbeidsvoorwaardenpakket wat past bij onze cultuur en groei;
  
• Jaarlijks komt iedereen in aanmerking voor een variabele beloning van € 2.500,- bij het behalen van bedrijfsbrede targets;
• Iedereen neemt deel aan het Long Term Incentive plan, waarbij jaarlijks een percentage van het inkomen wordt vertaald in een virtueel aandeel belang in SCW;
• Zo krijg je onder andere een telefoonvergoeding van € 15,- wanneer je voor werk je eigen telefoon gebruikt, € 0,42 per kilometer reiskostenvergoeding voor zakelijke reizen. Ook heeft SCW een WGA Verzekering voor alle medewerkers afgesloten die bij SCW in loondienst zijn.
• Als aanvulling op je eigen lunch krijg je van SCW dagelijks verse soep of een heerlijke salade op alle werklocaties;
• Je komt te werken in een enthousiast team waarin je snel kunt leren van je SCW-collega's.

Wie of wat is SCW Systems?

SCW bestaat ruim 10 jaar. We zijn een jong en snel groeiend bedrijf. Met ruim 100 collega’s ontwikkelen we innovatieve en impactvolle technologieën:

• SCW GAS: een innovatieve technologie waarmee we allerlei (problematische) reststromen efficiënt kunnen omzetten naar groen gas en groen waterstof. In 2023 hebben we deze technologie succesvol op industriële schaal aangetoond, een wereldprimeur in Alkmaar.

• CO₂ CLEANUP: direct air capture technologie waarmee we met baanbrekende energie-efficiëntie CO₂ uit de atmosfeer halen. Daarnaast bedrijven we een circulair chemisch proces, waarmee we waardevolle en impactvolle materialen zoals nikkel en silica uit reststromen kunnen terugwinnen. De CO₂ kunnen we ondergronds opslaan of toepassen als bouwmateriaal voor negatieve emissies, of als bron gebruiken om e-fuels te maken zoals e-lng of e-Methanol.

Of te wel; we dragen bij aan de afkoeling van de aarde door permanente verwijdering van CO₂, duurzame energie en circulaire grondstoffen.

In de afgelopen jaren is SCW gegroeid en zal zich de komende jaren ontwikkelen van een snel groeiende Nederlandse scale-up naar een internationaal opererende organisatie. SCW bevindt zich in een cruciale groeifase, geleid door onze kernwaarden: impact, samenwerking, urgentie om te handelen en geloof in de maakbaarheid van oplossingen.

• Je beschikt over minimaal mbo denk niveau;
• Je hebt ervaring als office assistant/manager, receptionist(e) en/of gastvrouw/man;
• Je bent communicatief vaardig in zowel de Nederlandse als Engelse taal (in woord en geschrift);
  
• Outlook en Word, daar weet jij alles van. 
• Je bent beschikbaar voor 32 - 40 uur per week,  
• Jouw karakter is open en transparant;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent assertief;
• Werkplezier combineer jij met accuratesse en je bent ook een echte teamplayer;
  
• Je hebt een ‘Sense of urgency’ en behoefte om impact te maken;
• En je gaat goed om met chaos en onzekerheid. Juist in deze omgeving zorg jij voor de vaste lijn en waar mogelijk en nodig verbeter jij de structuur en verhoog je onze professionaliteit.
  

Ben je enthousiast?

Leuk! Wij nodigen je graag uit voor een kop koffie om nader kennis te maken. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton of door contact op te nemen met George, Corporate Recruiter bij SCW, via 06 1774 4319

(ook via WhatsApp bereikbaar). We kijken uit naar jouw reactie!